Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Selbständige Übernahme von Sekretariats- und Büroverwaltungstätigkeiten
• Vorbereitende Buchführung sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Zahlungen und Mahnwesen
• Telefonempfang, Telefonkorrespondenz sowie Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Reiseplanung und Organisation von Veranstaltungen
• Protokollführung bei Wochenbesprechungen
• Betreuung des ERP-Systems Dynamics 365 Business Central
• Fakturierung und vorbereitende Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung des Mitarbeiterabrechnungswesens (Urlaub, Reisekosten, Abrechnungen, Unterkünfte etc.)
• Vor- und Nachbereitung der EDV-gestützten Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Kontrolle der Personalakten sowie Überwachung der Personalunterlagen
• Erstellung kaufmännischer Auswertungen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, wenn die meisten der folgenden Eigenschaften auf dich zutreffen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse – sowohl schriftlich als auch im persönlichen Austausch
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
• Hohe Kommunikationsstärke sowie sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen

Die SeaRenergy Group bietet eine Reihe von Benefits, die dein Wohlbefinden, deine berufliche Entwicklung und deine Work-Life-Balance unterstützen:

• Corporate Benefits Program – Genieße exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnermarken in Kategorien wie Multimedia, Automobil, Reisen und Lifestyle.
• EGYM Wellpass – Nutze Fitnessstudios, Schwimmbäder, Yoga, Klettern und Online-Wellnessprogramme für nur 19,90 € pro Monat (wir subventionieren 37,28 €).
• pme Family Service – Erhalte vertrauliche Unterstützung in den Bereichen Kinderbetreuung, Altenpflege, Work-Life-Balance, Finanzen und psychosoziales Wohlbefinden.
• Mitarbeiterempfehlungsprämie – Empfiehl einen Kandidaten aus deinem Netzwerk und erhalte bis zu 3.000 €, nachdem dieser seine Probezeit erfolgreich abgeschlossen hat.
• Belohnung für Engagement im Bereich Nachhaltigkeit – Verdiene dir einen 50-Euro-Gutschein für nachhaltige Online-Shops oder spende diesen an eine anerkannte NGO, indem du dich mindestens 10 Stunden für Corporate-Sustainability-Projekte eingesetzt hast.
• BusinessBike-Leasing – Lease oder kaufe dein Fahrrad über eine steuerbegünstigte Gehaltsumwandlung, mit Paketen von Basic bis Pro.

An unserem Hauptsitz in Hamburg bieten wir eine Reihe von Benefits, die jeden Arbeitstag angenehmer machen:

• Tolles Arbeitsumfeld – Genieße eine wunderschöne Bürolage direkt an der Alster mit kostenlosem Kaffee, frischem Obst, Wasser und Snacks.
• Firmenfahrräder – Nutze unsere Bürofahrräder für kurze Fahrten oder Termine in der Stadt.
• Kostenloses Laden von E-Autos – Lade dein privates Elektroauto an unseren ausgewiesenen EV-Plätzen mit einer kostenlosen Ladekarte auf.
• Moderne Duscheinrichtungen – Dusche bei uns vor Ort, zum Beispiel nach einem Lauf um die Alster oder um dich an einem heißen Tag abzukühlen.

Dich erwartet eine interessante Position mit Raum für Eigeninitiative und Verantwortung in einem dynamischen Team sowie einem spannenden Branchenumfeld. Durch die direkte Einbindung in operative Themen hat jeder bei SeaRenergy die Möglichkeit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir sind gespannt auf deine Ideen und darauf, wie du zu unseren Projekten und Prozessen beitragen wirst. So erhältst du wertvolle praktische Erfahrungen im Bereich Offshore-Windenergie.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – bitte gib deine Gehaltsvorstellungen und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an.