Werkstudent (m/w/d) – HR & Talent Acquisition

Im Bereich HR-Administration & -Entwicklung:

• Pflege digitaler und physischer Personalakten sowie HR-Dokumente in unserem HR-System flair.hr, insbesondere im Bereich der Zertifikatsadministration
• Vorbereitung von Anschreiben, Werkstudentenarbeitsverträgen, Zeugnissen und Onboarding-Unterlagen
• Unterstützung von HR-Projekten, z. B. beim Aufbau einer strukturierten Personalentwicklung in unserem HR-System flair.hr
• Erstellung von Auswertungen, Listen und HR-Reportings (u. a. mit Excel)Schnittstellenkommunikation mit anderen Teams, z. B. zu Personalzahlen, Reports oder Bewertungseinholungen
• Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten und internen Leitfäden (PowerPoint)
• Jährlich wiederkehrende Erstellung eines HR-Reportings für unsere Offshore-Mitarbeitenden
• Austausch mit potenziellen KandidatInnen und InteressentInnen bei der Repräsentation der SeaRenergy Group auf Messen
• Einblick in operative und strategische HR-Themen eines international tätigen Unternehmens sowie die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten

Im Bereich Talent Acquisition:

• Eigenständige Betreuung des Recruiting-Prozesses für studentische Mitarbeitende – mit Sparring durch den Team Lead:
  • Abstimmung von Personalbedarfen mit Fachabteilungen und Tochterunternehmen
  • Mitwirkung bei der Erstellung moderner, zielgruppengerechter Stellenanzeigen in Zusammenarbeit mit Team Leads und Management
  • Vorauswahl und Kommunikation mit Bewerber:innen auf Deutsch und Englisch
  • Organisation und Durchführung von Interviewterminen (Telefonisch, per Video oder persönlich)
• Veröffentlichung von Stellenanzeigen über unser Applicant Tracking System flair.hr sowie Plattformen wie StepStone, Workwise und weitere relevante Jobportale
• Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Standardisierung unserer Recruiting-Prozesse
• Aufbereitung von Kandidatenprofilen zur Vorstellung beim Kunden (externes Recruiting)
• Sorgfältige Marktrecherche und Kommunikation mit Dienstleistern, insbesondere im Bezug auf das Hochschulmarketing

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, wenn die meisten der folgenden Eigenschaften auf dich zutreffen:

• Du bist für mindestens zwölf weitere Monate an einer deutschen Hochschule eingeschrieben
• Dein Studium umfasst wirtschaftswissenschaftliche oder psychologische Kurse – idealerweise Themen wie Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Arbeitsrecht oder vergleichbaren Themen
• Du hast Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office 365 (Word, PowerPoint, Excel) – insbesondere im Erstellen, Filtern und Auswerten von Tabellen sowie im Umgang mit Summen-, Durchschnitts-, und Medianfunktionen in Excel
• Du kannst mit uns in den ersten sechs Monaten deiner Anstellung an zwei Tagen in der Woche im Office in der Nähe vom Dammtor zusammenarbeiten
• Du stehst für einen Umfang von 16 bis 20 Stunden pro Woche zur Verfügung
• Du bist mit einem Einstiegsstundenlohn von 15 bis 17 € einverstanden, der entsprechend deiner Verantwortung und Entwicklung angepasst werden kann
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du priorisierst auch bei hohem Arbeitsaufkommen nach Wichtigkeit und kommunizierst proaktiv, wenn deine Auslastung das Limit erreicht
• Du bevorzugst kurze Wege zur Kommunikation mit Teammitgliedern und Führungskräften
• Du hast Interesse an verschiedenen Aspekten der Personalarbeit und den Anliegen von Mitarbeitenden aller Ebenen
• Du bist motiviert, dich aktiv in die (Weiter-)Entwicklung neuer und bestehender HR-Prozesse einzubringen

Für deine bestmögliche Einarbeitung nehmen sich die Kolleginnen aus dem HR- oder Talent-Acquistion-Team Zeit, dich bei Fragen und Anliegen jederzeit zu unterstützen. Jede Woche sind Mitglieder beider Teams im Büro präsent und begleiten dich persönlich bei deiner strukturierten Einarbeitung, bei Terminen sowie im Arbeitsalltag. Du erhältst von uns einen Arbeitslaptop und ein Headset, die dir bei einer verpflichtenden Präsenz von einem Tag pro Woche das mobile Arbeiten als Option ermöglichen. 

Die SeaRenergy Group bietet eine Reihe von Benefits, die dein Wohlbefinden, deine berufliche Entwicklung und deine Work-Life-Balance unterstützen:

• Corporate Benefits Program – Genieße exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnermarken in Kategorien wie Multimedia, Automobil, Reisen und Lifestyle.
• EGYM Wellpass – Nutze Fitnessstudios, Schwimmbäder, Yoga, Klettern und Online-Wellnessprogramme für nur 19,90 € pro Monat (wir subventionieren 37,28 €).
• pme Family Service – Erhalte vertrauliche Unterstützung in den Bereichen Kinderbetreuung, Altenpflege, Work-Life-Balance, Finanzen und psychosoziales Wohlbefinden.
• Mitarbeiterempfehlungsprämie – Empfiehl einen Kandidaten aus deinem Netzwerk und erhalte bis zu 3.000 €, nachdem dieser seine Probezeit erfolgreich abgeschlossen hat.
• Belohnung für Engagement im Bereich Nachhaltigkeit – Verdiene dir einen 50-Euro-Gutschein für nachhaltige Online-Shops oder spende diesen an eine anerkannte NGO, indem du dich mindestens 10 Stunden für Corporate-Sustainability-Projekte eingesetzt hast.
• BusinessBike-Leasing – Lease oder kaufe dein Fahrrad über eine steuerbegünstigte Gehaltsumwandlung, mit Paketen von Basic bis Pro.

An unserem Hauptsitz in Hamburg bieten wir eine Reihe von Benefits, die jeden Arbeitstag angenehmer machen:

• Tolles Arbeitsumfeld – Genieße eine wunderschöne Bürolage direkt an der Alster mit kostenlosem Kaffee, frischem Obst, Wasser und Snacks.
• Firmenfahrräder – Nutze unsere Bürofahrräder für kurze Fahrten oder Termine in der Stadt.
• Kostenloses Laden von E-Autos – Lade dein privates Elektroauto an unseren ausgewiesenen EV-Plätzen mit einer kostenlosen Ladekarte auf.
• Moderne Duscheinrichtungen – Dusche bei uns vor Ort, zum Beispiel nach einem Lauf um die Alster oder um dich an einem heißen Tag abzukühlen.

Dich erwartet eine interessante Position mit Raum für Eigeninitiative und Verantwortung in einem dynamischen Team sowie einem spannenden Branchenumfeld. Durch die direkte Einbindung in operative Themen hat jeder bei SeaRenergy die Möglichkeit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir sind gespannt auf deine Ideen und darauf, wie du zu unseren Projekten und Prozessen beitragen wirst. So erhältst du wertvolle praktische Erfahrungen im Bereich Offshore-Windenergie.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – bitte gib deine Gehaltsvorstellungen und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an.